🧠 מוניטור

סיכום: DY WEB היא חברת מכירות במיקור חוץ ב-eCommerce B2B. הם מנהלים 1,861 לידים פעילים דרך Fireberry עם שלושה נציגים (חן, מאור, ואורי כמנהל). התהליך: לידים מגיעים מפייסבוק/טופס → נציגים מטפלים בשיחות טלפון ופגישות → סגירה וקבלת תשלום. המערכת כוללת 4 דשבורדים (משימות, שיחות, עסקאות, CEO), 20+ תצוגות לנציגים ו-25 אוטומציות ב-Make. העבודה הנוכחית: בניית דשבורדים גרפיים (בידני ב-UI כי בונה הווידג'טים לא מגיב לאוטומציה), הוספת קישור לידים-קמפיינים (כעת קיים כ-לוג פנייה), וניקוי/העדכון של שדות ונתונים היסטוריים. בספטמבר-אוקטובר: תיקנו את קליטת הלידים מפייסבוק, השלמנו 41 עסקאות היסטוריות עם תשלומים, וטיפלנו בבעיות בחשבון Make שירד לתוכנית חינמית. החלטות: 1. כל העבודה בפיירברי בלבד — אין פיתוח שדות ב-Make או Monday. 2. קישור לידים-קמפיינים דרך לוג פנייה (customobject1001) — כל ליד שדורך מפייסבוק מקבל רשומת לוג עם שם קמפיין/אד/פורם. 3. הפרדת נתונים: לידים (Account), עסקאות (Opportunity), תשלומים (customobject1002), קמפיינים + מעקב (customobject1003). 4. דשבורדים — בונה UI ידני (כל אריח ~30 שנייה) כי בונה הווידג'טים לא תומך באוטומציה; גרף עמודות/עוגה/טבלה עם סינונים + קיבוץ לפי שדות. 5. תצוגות נציג — משתמש במפעיל 'משתמש נוכחי' כדי שכל נציג רואה רק את הלידים שלו בכל סטטוס. 6. Make: 2 תרחישים פעילים — קליטת לידים מפייסבוק (קדם-פרסום ודה-דופליקט) ואוטומציית עסקה+תשלומים בעת סגירה. דפוסים: • דשבורדים בנויים על שכבות: מדדים בודדים (ספירה/סכום) + פילוחים (טבלה/גרף עם קיבוץ) + סינונים (משתמש, תאריך, סטטוס). • כל אריח גרף דורש 3 שדות: סוג נתונים (אובייקט) + ערכים (שדה + אגרגציה כגון סכום/ממוצע) + קיבוץ לפי (שדה לפילוח). • סינונים חוזרים: 'משתמש נוכחי' לתצוגות נציג; תאריכים (היום/שבוע/חודש) לתזרים; סטטוס לידים (חדש/בתהליך/נמכר וכו'). • קליטת נתונים: לידים משפיצבוק חייבים דה-דופליקט (תשע ספרות סוף טלפון + אימייל) כדי לא לפתוח כפילויות; לוג פנייה עוקב אחרי הקמפיין הראשון שהביא את הליד. • עסקאות: כל סגירה ב-Fireberry זורמת ל-Make שיוצר Opportunity + Payment ברקע. • המצב הנוכחי: אחרי ספטמבר-אוקטובר, כל נתון היסטורי (41 עסקאות, 1,861 לידים) מסונכרן וכל אוטומציה פעילה.

fixהכנסתי ל-CRM את 9 הלידים מהטופס שלא היה מחובר: 3 לידים חדשים, ו-6 שכבר היו קיימים נרשמו כליד חוזר. אצל 4 שנמצאים באמצע תהליך מכירה לא שיניתי סטטוס ונציג עד שסשה יאשר

DY WEBclaude-code (DY WEB session)CRM 12:49· לפני 3 ימים Make intake

Source: FB export 07_10_26 (form 1673954640764210 טופס לידים 07.10.26 מעודכן), 9 leads 7-8.10. Matched by last-9 phone digits across telephone1/2/3 + email. NEW (lead status 6, owner אורי ce7b5cc2, answers 106/107/108, pcflastsubmitdt, log 1001 with campaign/adset/ad/platform/submit datetime IL): Michael Azolay 82baca78, רועי מלכיאל 18230683, אביעד 695486dd. EXISTING, none had a log from this submission: returning log (ליד חוזר) for all 6; status->21 ליד חוזר + owner אורי only for Eyal ea640fb9 and גילי 2d31de16 (were לא ענה); HELD status/owner for orel 79e8bd64 (פגישה בזום, חן), Khaled a393b51c (ערב/לפני שיחת מכירה, חן), מיכל 6ac4fb64 (בוקר/לפני שיחת מכירה, חן), hillel 21ae7311 (בוקר/לפני, בוב). All read back verified. Found 2 bugs in intake 9678227: (1) log pcfsystemfield100 formatDate uses HH:MM:SS so minutes = month number, 142/142 logs since 1.9 affected; (2) pcfsystemfield106 mapped to an old form key, empty on 124/124 new leads since 1.9. Not fixed yet, pending Sasha.

fixאחרי שחבילת ה-Make חודשה, הדלקתי בחזרה את שתי האוטומציות שנכבו כשהחשבון ירד לחינמי: מעקב הקמפיינים היומי ושליחת החוזים. הכל פעיל ותקין

DY WEBclaude-code (DY WEB session)Make 12:43· לפני 6 ימים Make DY WEB

Org 1253403 verified Core: 10,000 ops/month, no active-scenario cap, subscription OK, no downgrade scheduled. Scenario logs show SYSTEM stop at 2026-10-01 13:02 UTC on exactly two scenarios: 9563918 (campaign tracking) and 8617533 (שליחת חוזה). Reactivated both. 8617533 hook 3860996 queue was 0 before activation (no backlog bulk-send); it had no runs in the last month even while active. 9563918 nextExec 2026-10-06 00:00 UTC (captures Oct 5; Oct 1-4 already present, no gap). Active now: 9678227 lead intake, 9564078 deals, 9563918 campaigns, 8617533 contracts; all isinvalid=false, dlq 0. Oct ops used 343/10,000.

fixהשלמתי את עלות השיווק של ספטמבר (עכשיו 11,692 כמו במטא), יצרתי את העסקה החסרה של דולב יפת, הוספתי לאורן את התשלומים שחסרו, ומחקתי את רשומות הבדיקה. כל 5 העסקאות של החודשים האחרונים תקינות ומסתכמות נכון

DY WEBclaude-code (DY WEB session)CRM 11:38· לפני 6 ימים Make deal scenario Make campaign tracking

Campaign tracking 9563918: temporarily set time_ranges 2026-09-20 + 2026-09-30, swapped active slot (deactivated deal scenario 9564078 ~6 min, webhooks queue), ran exec 0f42adb869424691b4c6c874bbc76ba5 (39 ops), restored date_preset=yesterday + dlq=true, deactivated (Free plan max 2 active). obj1003 Sept total 10,955.30 -> 11,691.53 (Meta 11,700). Deal scenario: added guard length(2.id)=36 on plquery, sequential=false (a single DLQ item had frozen the queue with sequential=true; caused by my partial-id test call, DLQ deleted). Dolev יפת: deal d83799a7 created via webhook, dates set to 2026-09-27, payment 110,400 העברה 27.9. Oren Lichi deal 7600a2f2: payments 40,000 (11.8, אחר, נגבה) + 41,988 (11.3.27, הוראת קבע, לא נגבה) since pcfsystemfield128 empty. Deleted test data: 4 leads סשה בדיקה*, 4 deals, 12 payments; backup test_records_backup.json in scratchpad. Final audit: 5/5 sold leads with amount have exactly 1 deal, two-way links, payments sum to amount.

checkמצאתי שחשבון ה-Make של DY WEB ירד לתוכנית החינמית כי החיוב נכשל. בגלל זה מעקב הקמפיינים נעצר ב-1.10, ובקצב הנוכחי גם קליטת הלידים מפייסבוק תיעצר בערך ב-18-20 לחודש

DY WEBclaude-code (DY WEB session)Make 11:21· לפני 6 ימים Make campaign tracking

Org 1253403 serviceName=Free (subscription hasPaymentMethod=true, statusName OK). Free limits: 2 active scenarios, 1000 ops/month. Usage last 30d=1608 ops (~55/day); Oct so far 264. Campaign tracking 9563918 deactivated (stop event 2026-10-01 13:02), cannot be activated (max active exceeded). Sept spend in obj1003 field pcfsystemfield100 = 10,955.30 = dashboard; missing days 2026-09-20 (run 21.9 failed plquery 400) and 2026-09-30 (run 1.10 wrote nothing) explain gap to Meta 11,700. Scenario 9563918 temporarily set to time_ranges 20.9+30.9 pending a manual Run once; must be restored to date_preset yesterday after.

fixתיקנתי את האוטומציה שיוצרת עסקה ותשלומים כשנציג סוגר ליד: עכשיו העסקה מופיעה בכרטיס הלקוח, התשלומים מתחלקים נכון, ונוספה האפשרות העברה + תשלומים. נבדק ב-5 מקרים שונים והכל עבד

DY WEBclaude-code (DY WEB session)Make 11:21· לפני 6 ימים Make scenario

Make 9564078 (eu2, org 1253403). Bugs fixed: deal had no pcfleadid and lead had no pcfdealid backlink; standing-order installments each got FULL amount (now total/N with last-installment rounding fix); advance branch: remainder never created (router 19 compared picklist value to text and checked 127 instead of 134), remainder not net of advance, broken addMonths syntax, advance pcfmethod=2 (non-existent value); route contains העברה would also catch new option; no dedup. New: filter statuscode=2 + 126 exist + 127 exist + pcfdealid notexist (dedup); deal gets pcfleadid, ownerid, estimatedclosedate, pcfsystemfield105, deal type switch from product 125name; updateObject lead.pcfdealid; numeric picklist routing; new route 127=5 העברה+תשלומים (N=pcfsystemfield128, first collected); fallback for future options and for missing 134; dlq=true, sequential=true. Original blueprint backed up in scratchpad deal_bp_original.json. Backfilled two-way links on 4 existing deals (Ofer, Oren, אבי, זוהר). Tests on test leads (Sasha phone): credit, dedup, standing order x5, transfer+installments 10000/3 = 3333.33/3333.33/3333.34, advance 1000 + 2x2000 from 135. Native Fireberry trigger confirmed firing on status change to נמכר (not on create). Open: דולב יפת 110,400 (27.9) has no deal; Oren Lichi deal has no payments.

משימות פתוחות (100)

[עומרי [business]] לתאם שיחת טלפון בעניין התנהלות חשבונות - הוא בשעות הערב זמין

לפני 1 שע׳

[Eyal Barash [personal]] לבדוק הוספת מספר וואטסאפ נוסף לחשבון (בעיה טכנית עם Meta)

לפני 1 שע׳

[Gilad Ashkenazi [business]] לבדוק מודול של עדכון משתנים בליצי - לא עובד כשצריך לשמור משתנה מהודעה

לפני 1 שע׳

[Shani Berger Arad [business]] לעשות שיחה טלפונית קצרה (5 דקות) לפתרון בעיה של הקטגוריות/סטטוס בפולואפ

לפני 1 שע׳

[Sasha Dibka [personal]] לאשר/תיאום פגישה עם רון היום ב-13:00

לפני 1 שע׳

[Adi [business]] לעבור על המידע של matchme.co.il (5-10 דקות לפני הפגישה)

לפני 1 שע׳

[Shiri Sharon [business]] לקבוע מחדש פגישה ב-15:30 או בשלישי (לא הצליח להגיע בשל פגישה אחרת)

לפני 1 שע׳

[כפיר [personal]] לעזור לכפיר בחיבור מחדש של הוואטסאפ - הוא לא מוצא איפה עושים את זה

לפני 1 שע׳

[Sasha Dibka [business]] להעביר לחשבון שלו את כל ההודעות והמודולים של גרין + משיכה של כל הלקוחות ממטא

לפני 1 שע׳

[Sasha Dibka [business]] לבדוק את הסנריו של הסליקה ב-Make שלא שלח הודעה על ההסכם

לפני 1 שע׳

[Sasha Dibka [business]] לשלוח דף סליקה עם המודול של Make

לפני 1 שע׳

[Sasha Dibka [business]] לעשות מודול ב-Make שמחבר את הוואטסאפ ישירות לאוטומציות - עם התקנה והוראות

לפני 1 שע׳

[Sasha Dibka [business]] להתחבר לגרין API - לקחת מפתחות API וכל מה שצריך

לפני 1 שע׳

[אלפי הפקות] רכישת חבילת אופרציות נוספת ב-Make - אזלו ל-5%

לפני 3 שע׳

[י.איך כן] י.איך כן - לרכוש חבילת אופרציות נוספת ב-Make (אופרציות אפסו, תרחישים תקועים)

לפני 6 שע׳

[Sasha Dibka [personal]] סשה הבטיח לנשיר את ליצי השבוע (להשיק)

לפני 9 שע׳

[Shani Berger Arad [business]] סשה הבטיח לגשת למטא ולעשות את ההגדרות בשביל Shani

לפני 9 שע׳

[Sasha Dibka [business]] הם שאלו לגבי 'משהו אחר' בתרחיש שלא עובד - סשה בודק את זה

לפני 9 שע׳

[Sasha Dibka [business]] סשה הבטיח לתת מערכת CRM עם לידים/כניסות לוובינר/משפכים/ליצ׳י בתוך 2-3 שעות

לפני 9 שע׳

[Eyal Mendel [business]] לבדוק אפשרות ליצירת תגיות צבעוניות באוטומציה בליצ'י (כמו בביזנס) - הבחין שמודול התגים לא עונה על הצורך

לפני 21 שע׳

[120363411880682032@g.us [business]] דף נחיתה שלא עובד + בדיקה האם הדומיין הוחזר - צריך לבדוק מה הבעיה

אתמול

[120363411880682032@g.us [business]] דברים מחר על הבוקר וחיבור טופס - נחבר לו את הטופס

אתמול

[Ofek [personal]] תיאום שיחת זום של לקיחת גישות ותיאום ציפיות עם הצד השני - טעון תיאום (עדיף אחרי שלישי)

אתמול

[Sasha Dibka [business]] תשובה לשאלה 'מתי להגיע' - חסר מידע על זמן ההגעה

אתמול

[120363427283820483@g.us] צור קשר עם מתאמנות ללא תקשורת: קרין איטקין, שרה, נוגה לוי, ליאור צוקר, Shoham Journo

אתמול

[120363427283820483@g.us] דבור עם ארבל בן חמו על המשך הליווי - מסיימת בעוד 7 ימים (17/10/26)

אתמול

לרכוש חבילת אופרציות נוספת ב-Make (תקציב חודשי כמעט נגמר)

אתמול

[Maxim Baskin] החלטה על סופ״ש עם מקס - שישי או שבת, ואם רוצה ריבר

אתמול

[נועם נקדי שיווק דיגיטלי] אישור או דחיית פגישה בחמישי ב11:00

אתמול

[ליאור נמני [personal]] שלח את גרסה מעודכנת של הטריגר הראשון לפנייה (הווילות בכפר ס)

אתמול

[אישי] לקחת את אדי בשישי בערב - שטיפה אוטומטית של אוטו

אתמול

[Sasha Dibka [personal]] הפוך את החשבון לריסלר ובנה חשבונות ריסלר

אתמול

[120363405400636827@g.us [business]] בדוק באג - אנשים קובעים שיחות בלי שאלון או השאלון לא נכנס לפייברי

אתמול

[120363405400636827@g.us [business]] #59 סיבת שורש + תיקון לכך שההכשרה/החוזה לא נשלחו אחרי חתימת טק

אתמול

[120363405400636827@g.us [business]] #21 חזור לדניאל עם רשימה של כל התרחישים והמערכות שמשתמשים באותו שרת חיצוני או מפתח

אתמול

[Eyal Mendel [business]] הוסיף אופציה להודעה רגילה (ללא תבנית) לתפריט שיישלח ללקוחות חדשים

אתמול

[Sasha Dibka] Sasha ביקשה הצעת מחיר וממליץ לבדוק אפליקציות מותאמות - צריך להשלים שיחה עם נועם קודם

לפני 2 ימים

[Sasha Dibka] הבטיח להתכנס עם Sasha בברטאן ביום ראשון בשעה 15:00

לפני 2 ימים

[Adi] קבוע פגישה ביום ראשון 09/10 בשעה 16:00 - צריך להכין פיץ' ותשובות לשתי השאלות

לפני 2 ימים

[120363405400636827@g.us] הבטיח להתכנן שיחת חפיפה למחר עם כולם (אני, ג'וני, ניב) לעבור על כל המערכות והאוטומציות

לפני 2 ימים

[Sasha Dibka [business]] שיחה קטנה עם סשה על לינה (500 שקל בחודש)

לפני 2 ימים

[יובל צרפתי רדי אקשן [personal]] לדבר עם יובל 15 דקות על משימות פתוחות ומערכת (מועד: 10:20)

לפני 2 ימים

[. [business]] להעביר ארנונה על שם סשה (הגיש טופס, צריך לעקוב שתוקבל

לפני 2 ימים

[. [business]] להתקשר בראשון לטורנדו (מזגן) ולבדוק סטטוס ארנונה

לפני 2 ימים

[אוטומציות רדי אקשן [business]] לתאם פגישה ליום ראשון לעבור על המערכת

לפני 2 ימים

[Sasha Dibka [business]] לדבר עם נועם על הצעת מחיר לשירותי הודעות למתאמנים וליד-לידים

לפני 2 ימים

[שירה ברקו [business]] לשלוח את סקיל ה-AI ל-OpenAI (שירה ביקשה שסשה יעביר לאדם שעשה את הסקיל)

לפני 2 ימים

[שירה ברקו [business]] לתאם זום קצר עם שירה לדיון על AI skills ו-landing page design

לפני 2 ימים

[אישי] לבדוק אם יש מקום לקורספיט ב-20

לפני 2 ימים

[נראות כספים סשה דיבקה] לשלוח דוח תזרים ודוח תנועות מפורט

לפני 2 ימים

[אוטומציות רדי אקשן] לפתור את בעיית הכפילויות ביומן

לפני 2 ימים

[נועם נקדי שיווק דיגיטלי לבעלי עסקים בתחום הכושר] לקבוע פגישה כמו שצריך כדי להבין את העלויות

לפני 2 ימים

[עמית ועקנין [business]] לחבר דפים למערכת

לפני 2 ימים

[Sasha Dibka [business]] לנתח את הנתונים מהטופס לידים.

לפני 2 ימים

[Sasha Dibka [business]] לעדכן את מישקה על הפרויקט שלך.

לפני 2 ימים

[עומרי [business]] למצוא לקוחות בשביל הסוכן הקולי.

לפני 2 ימים

[Sasha Dibka [business]] להתעדכן במצגת שהזכרת.

לפני 2 ימים

[Sasha Dibka [personal]] לשלוח הכל לנעם

לפני 2 ימים

[🌆✨היוצרים 42 אשקלון✨🌆] לזרוק קרטונים תקועים בפיר

לפני 2 ימים

[אישי] שיחת טלפון להתחייבות על העדכונים בדשבורד

לפני 3 ימים

[Sasha Dibka] לרכוש 5000 קרדיטים ב175 שקל לפיירברי

לפני 3 ימים

[Gilad Ashkenazi] לשלוח תמונה או דוגמאות להדגמה

לפני 3 ימים

[אוטומציות | דניאל] לשחרר את המשתמש הנחסם

לפני 3 ימים

[אישי] שיחת טלפון למחר

לפני 3 ימים

[צליל נוימן] להעביר צליל את האיפיון של הפרויקט

לפני 3 ימים

[ניב אזולאי] דרוש קוד שקיבל

לפני 3 ימים

[Nadav Friedman [personal]] לספק מספר לקוחה קיימת

לפני 3 ימים

[Sasha Dibka [business]] לעדכן על מנת שהעניין יהיה מוכן

לפני 3 ימים

[נכה כספים סשה דיבקה [business]] להעביר מידע הכספים הנדרשים.

לפני 3 ימים

[יריד החשמל [business]] לברר מה הפלאפונים שאנחנו מעבירים

לפני 3 ימים

[Ofek [personal]] לעזור עם השיחה לגבי open finance

לפני 3 ימים

[Shiri Sharon [business]] לתאם פגישת זום

לפני 3 ימים

[120363408992870215@g.us [business]] לשלוח קישור לישיבה בזום

לפני 3 ימים

[אישי] מתי אח יקר

לפני 3 ימים

[Adi] תאשר את הפגישה בשישי.

לפני 3 ימים

[Genius Flow - הטמעת מערכת CRM] ודא שהכל תקין עם הלידים.

לפני 3 ימים

[Evyatar Twito] תתאם פגישה לראשון.

לפני 3 ימים

[Zlil Shilo] תקבע פגישה עם זליל לאחר 5.

לפני 3 ימים

[Sasha Dibka] תעדכן את עדי בבריאות הגדרות המערכת.

לפני 3 ימים

[Yonatan] ודא שהכל תקין עם המגה סנד.

לפני 3 ימים

[אישי] שלח לי את הלינק למערכת לומן.

לפני 3 ימים

[אישי] צריך לברר מה הפלאפונים שמעבירים.

לפני 3 ימים

[נ/logistics] תבדוק עם יואב לגבי העברת הכסף.

לפני 3 ימים

[נ/logistics] שתף את הדוח תזרים.

לפני 3 ימים

[אישי] להכין תוכניות לעליה ב-18:10.

לפני 3 ימים

[אישי] לבדוק לגבי וובהוק של מהטופס.

לפני 3 ימים

[Sasha Dibka] לא נשלח זימון ל-Zoom למחר.

לפני 3 ימים

[Saar Orus] דרוש גישה ללומן ל-API.

לפני 3 ימים

[Sasha Dibka] סגור אחי, תעשה זימון ל-Zoom.

לפני 3 ימים

[Sasha Dibka] תעדכן מה יקרה בקשר ללקוח שאתה מתקשר אליו.

לפני 4 ימים

[120363408992870215@g.us] תאשר את הזימון ל-10 בבוקר.

לפני 4 ימים

[matanel levy] לטפל באוטומטיזציה של העסק שלך.

לפני 4 ימים

[Dror Uzi] תשאיר לי תכנון שבועי.

לפני 4 ימים

[Sasha Dibka] תשלח לי משתמש וסיסמה לפינבוט שלך.

לפני 4 ימים

[Sasha Dibka] אל תשכח את השיחה ב-14:00.

לפני 4 ימים

[Assaf Buskila] איש יקר, תן לי זמנים לפגישה עם רועי השותף שלך.

לפני 4 ימים

[Sasha Dibka [business]] שלח לי אסמכתא עם פרטים לחשבונית

לפני 4 ימים

[Genius Flow - הטמעת מערכת CRM] בדוק שהאוטומציה של טופס הלידים של רחלה מחוברת לקבוצה

לפני 4 ימים

[120363408992870215@g.us] קבע זום עם הצוות למחר ב-10:30

לפני 4 ימים

[Sasha Dibka [business]] שלח לי endpoints

לפני 4 ימים